KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ali Rıza Karahasanoğlu (“Karahasanoğlu Medya”, “biz”) tarafından hazırlanmıştır. Karahasanoğlu Medya, Ali Rıza Karahasanoğlu tarafından yürütülen bir marka ve hizmet adıdır.

• Adres: Kavacık, Sanal Sk. No:34 Daire:1, 34810 Beykoz/İstanbul
• E-posta: info@karahasanoglumedya.com
• Telefon: +90 532 177 98 08

Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Yalnızca size hizmet verebilmek için gereken verileri, sizin bize ilettiğiniz kadarıyla işliyoruz:

• Kimlik bilgileri: adınız ve soyadınız.
• İletişim bilgileri: telefon numaranız, e-posta adresiniz, çalıştığınız firma.
• Talep ve proje bilgileri: bize yazdığınız mesajlar, ilgilendiğiniz hizmet, proje zamanı ve teklif süreciyle ilgili yazışmalar.
• Görsel ve işitsel kayıtlar: birlikte yaptığımız çekimlerde, sözleşme kapsamında kaydedilen fotoğraf, video ve ses kayıtları.
• Müşteri işlem bilgileri: teklif, sözleşme, fatura ve ödeme bilgileri.
• İşlem güvenliği bilgileri: siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma hizmetinin teknik olarak tuttuğu IP adresi, tarayıcı türü ve ziyaret zamanı gibi kayıtlar.
• Pazarlama ve ölçüm bilgileri: yalnızca onay verirseniz, analiz ve reklam çerezleriyle toplanan kullanım bilgileri (ayrıntılar çerez politikamızda).

Verilerinizi nasıl topluyoruz?

Kişisel verilerinizi; bize WhatsApp, telefon ya da e-posta ile ulaştığınızda, sitedeki proje formunu doldurup mesajınızı WhatsApp veya e-posta ile gönderdiğinizde, yüz yüze görüşmelerde, sözleşme ve çekim süreçlerinde ve siteyi ziyaret ettiğinizde otomatik ya da kısmen otomatik yollarla topluyoruz.

Sitedeki İletişim ve Teklif al formlarını gönderdiğinizde yazdığınız bilgiler (adınız, firmanız, telefon ya da e-postanız, mesajınız ve seçimleriniz) talebinizin kaybolmaması için Supabase veritabanına kaydedilir ve aynı zamanda WhatsApp ya da e-posta uygulamanız üzerinden bize iletilir. Bu kayıtlara yalnızca biz erişebiliriz.

Hangi amaçlarla işliyoruz?

• Taleplerinize ve sorularınıza cevap vermek, size teklif hazırlamak,
• Sözleşmeyi kurmak ve yerine getirmek; çekim, kurgu, teslim ve revizyon süreçlerini yürütmek,
• Faturalandırma, muhasebe ve yasal saklama yükümlülüklerini yerine getirmek,
• Sitenin güvenliğini sağlamak ve teknik sorunları gidermek,
• Onay vermeniz hâlinde sitenin nasıl kullanıldığını ölçmek ve reklamlarımızı ilgili kişilere göstermek,
• Hukuki uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

Hukuki sebepler

Kişisel verilerinizi KVKK’nın 5. maddesinde sayılan şu hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c): teklif, sözleşme, çekim ve teslim süreçleri.
• Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): fatura, muhasebe ve vergi mevzuatından doğan saklama yükümlülükleri.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e): olası uyuşmazlıklar.
• Meşru menfaat (m.5/2-f): taleplerinize cevap verilmesi, site güvenliği ve iletişim kayıtları.
• Açık rıza (m.5/1): analiz ve reklam çerezleri ile, sözleşmede ayrıca düzenlenmediği sürece kişisel görüntülerin tanıtım amacıyla kullanılması.

Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

Kişisel verilerinizi satmıyoruz. Yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde şu taraflarla paylaşabiliyoruz:

• Sitenin barındırma, e-posta ve bulut depolama hizmetlerini aldığımız hizmet sağlayıcılar,
• Form taleplerinin saklandığı Supabase veritabanı hizmeti (sunucuları Frankfurt, Almanya’dadır),
• İletişim için kullandığımız WhatsApp (Meta) gibi mesajlaşma hizmetleri,
• Onay vermeniz hâlinde Google Tag Manager ve Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd. / Google LLC; analiz verileri 14 ay saklanır) ile Reklam onayı vermeniz hâlinde Meta Pikseli (Meta Platforms Ireland Ltd.); ileride Google Ads eklenebilir,
• Projede birlikte çalıştığımız ve gizlilik yükümlülüğü altındaki iş ortaklarımız (ör. çekim ekibi, seslendirme sanatçısı),
• Muhasebe ve hukuk danışmanlarımız,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Bu hizmet sağlayıcılardan bazılarının sunucuları yurt dışındadır. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara (standart sözleşme ya da açık rızanız gibi) uygun olarak yapılır. Google Analytics ve Meta Pikseli için yurt dışına aktarım yalnızca çerez penceresinde verdiğiniz açık rızaya dayanır; rıza vermezseniz bu araçlar hiç çalışmaz.

Ne kadar süre saklıyoruz?

Verilerinizi, işlendikleri amaç için gereken süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler kadar saklıyoruz. Sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’nda öngörülen süreler (genellikle 10 yıl) boyunca saklanır. Teklif aşamasında kalan yazışmalar, son iletişimden itibaren makul bir süre sonra silinir. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Nasıl başvurabilirsiniz?

Haklarınızı kullanmak için talebinizi; kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Kavacık, Sanal Sk. No:34 Daire:1, 34810 Beykoz/İstanbul adresine iletebilir ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@karahasanoglumedya.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzu niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Cevabımızdan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.