Kurumsal Video Çekim Süreci: İlk Görüşmeden Teslime

Kurumsal video yedi adımda hazırlanır: ilk görüşme, teklif, senaryo, ön hazırlık, çekim, kurgu ve revizyon, teslim. Tek günlük çekimli bir tanıtım filmi çoğu zaman ilk görüşmeden teslime 3-5 hafta sürüyor. Bu sürenin büyük kısmı çekimde değil, senaryo ve kurgu onaylarında geçiyor. Bu yazıda kurumsal video sürecimizi adım adım ve her adımda sizden ne beklediğimizle birlikte anlatıyoruz.

Adım adım süreç

Adım	Ne oluyor?	Ortalama süre
İlk görüşme	Amacı, kitleyi, süreyi konuşuyoruz	1 toplantı
Teklif	Kalem kalem fiyat ve takvim	1-3 gün
Senaryo	Akış, metin, sahne listesi	3-7 gün
Ön hazırlık	Mekân, kişiler, izinler, çekim planı	1-2 hafta
Çekim	Bir ya da birkaç gün	1-3 gün
Kurgu ve revizyon	İlk kurgu, sizin notlarınız, düzeltmeler	1-2 hafta
Teslim	Bütün formatlar ve versiyonlar	1-2 gün

Her adımda sizden beklenenler

İlk görüşme

Videonun neden yapıldığını, kimin izleyeceğini ve nerede yayınlanacağını konuşuyoruz. Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz birkaç örnek video çok yardımcı oluyor.

Senaryo

Senaryoyu bütün karar vericilere çekimden önce gösterin. Çekimden sonra gelen “bu sahne de olsun” talebi en pahalı değişiklik. Senaryo yazımının inceliklerini reklam filmi senaryosu yazımızda anlattık.

Ön hazırlık

Çekilecek mekânların hazırlanması, kamerada görünecek kişilerin belirlenmesi ve izinlerinin alınması. Bunun için çekim öncesi hazırlık listesi ve KVKK ve görüntü izni yazılarımıza bakabilirsiniz.

Çekim günü

Firma içinden bir kişinin bütün gün ekiple birlikte olması, kapıları açması ve kişileri sırayla getirmesi günü çok hızlandırıyor.

Kurgu ve revizyon

İlk kurguyu izlerken notlarınızı tek bir listede ve zaman koduyla (örneğin “0:42’deki cümle çıksın”) göndermeniz süreci kısaltıyor. İki revizyon turu fiyata dahil.

Sahadan bir not: Takvimi en çok uzatan şey, kurgunun her turda farklı bir kişiye gösterilmesi oluyor. İlk turda pazarlama müdürü, ikinci turda genel müdür, üçüncü turda yönetim kurulu başka şeyler istediğinde iki haftalık iş iki aya çıkabiliyor. Baştan tek bir karar verici belirlemek, herkesin zamanını kurtarıyor.

Teslimde neler var?

• Ana film (yatay, web sitesi ve sunumlar için)
• Sosyal medya için dikey ve kare versiyonlar
• Kısa reklam versiyonları
• İsteğe bağlı altyazılı ve yabancı dilde versiyonlar
• İsterseniz ham görüntüler

Sık sorulan sorular

Acil bir video için süreç kısaltılabilir mi?

Evet. Senaryo ve onaylar hızlı ilerlerse bir hafta içinde de çekip teslim edebiliyoruz. Kurguyu 48 saatte teslim gereken işlerde toplam tutara %25 ekleniyor.

Senaryoyu biz mi yazmalıyız?

Hayır, senaryoyu biz yazıyoruz. Sizden beklediğimiz bilgi ve onay.

Çekim günü ertelenirse ne olur?

Hava, hastalık ya da üretim gibi sebeplerle erteleme olabiliyor. Erteleme koşullarını sözleşmede birlikte belirliyoruz.

Videonuzu planlayalım

Bütçe kalemlerini kurumsal video maliyeti yazımızda bulabilir, Teklif al sayfasında tahmini fiyatı görebilirsiniz.