Lansman Etkinliği Çekimi: Önceden Hazırlanacaklar

Lansman tek seferlik bir an. Ürünün üstündeki örtü bir kez kalkar, konuşma bir kez yapılır; tekrar çekme şansı yok. Bu yüzden lansman çekimi, etkinlik akışıyla birlikte planlanmalı. Bu yazıda ürün lansmanı ve açılış etkinliklerinde etkinlik çekimini nasıl planladığımızı anlatıyoruz.

Lansmanda neler çekilir?

• Hazırlık ve mekân: Etkinlik başlamadan önce boş ve düzenli mekân, dekor, ürün sunumu.
• Davetlilerin gelişi: Karşılama, ilk izlenimler.
• Sahne: Konuşmalar, sunumlar, gösteriler.
• Ürün açılışı: Lansmanın en önemli anı; birden fazla açıdan çekilmeli.
• Röportajlar: Yöneticiler, davetliler, iş ortakları.
• Atmosfer: Kalabalık, sohbetler, detaylar.

Kaç kamera gerekir?

Etkinlik büyüklüğü	Öneri
Küçük (50 kişiye kadar)	1 kamera + 1 fotoğrafçı
Orta (50-200 kişi)	2 kamera + 1 fotoğrafçı
Büyük, sahneli ve canlı yayınlı	3+ kamera, yayın masası

Ürün açılışı gibi tekrarı olmayan anlarda en az iki kamera öneriyoruz: biri sahneyi genel, diğeri ürünü ve yüzleri yakından çekiyor.

Sahadan bir not: Lansman çekimlerinde en sık yaşanan sorun ses oluyor. Salondaki hoparlörden gelen konuşmayı kameranın mikrofonuyla kaydetmek yankılı ve anlaşılmaz bir ses veriyor. Bu yüzden her lansmandan önce organizasyon firmasının ses ekibiyle görüşüp konuşmaları doğrudan ses masasından alıyoruz. Bu tek ayrıntı, sonradan izlenebilir bir film ile izlenemeyen bir kayıt arasındaki fark oluyor.

Önceden hazırlanması gerekenler

• Etkinlik akışı: Dakika dakika program. Ürün açılışı ve önemli konuşmalar ne zaman?
• Ses masasına erişim: Organizasyon ve ses ekibiyle önceden görüşme.
• Röportaj listesi: Kimlerle, ne zaman konuşulacak?
• Işık: Sahne ışığı kamera için yeterli mi? Gerekirse ek ışık.
• Davetlilere bilgilendirme: Etkinlikte çekim yapılacağının duyurulması. Ayrıntılar KVKK ve görüntü izni yazımızda.

Aynı gece paylaşılacak içerik

Lansmanın sosyal medyadaki etkisi en çok ilk 24 saatte. Bu yüzden etkinlik sırasında kısa videolar ve fotoğraflar hazırlayıp aynı gece ya da ertesi sabah paylaşılmasını öneriyoruz. Uzun özet film ise birkaç gün içinde teslim ediliyor. Etkinliği canlı yayınlamak isterseniz canlı yayın prodüksiyonu yazımıza bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Lansman videosu ne kadar sürede teslim edilir?

Sosyal medya için kısa videolar aynı gece ya da ertesi gün, uzun özet film genellikle bir hafta içinde.

Etkinlik fotoğrafçısı ve videografı ayrı ayrı mı tutmalıyım?

Aynı ekipten almak hem ekonomik hem tutarlı oluyor; fotoğraf ve video aynı görsel dilde çıkıyor.

İstanbul dışındaki lansmanlara geliyor musunuz?

Evet. Türkiye’nin pek çok şehrinde ve yurt dışında (Gürcistan, Kıbrıs) çekim yaptık. İstanbul dışında ekip başına günlük konaklama ve yemek gideri ile ulaşım ayrıca hesaplanıyor.

Lansmanınızı planlayalım

Etkinlik tarihini ve akışını WhatsApp’tan bize gönderin. Genel etkinlik çekimi rehberimiz için kurumsal etkinlik videosu yazımıza bakabilirsiniz.